I. DE LA CONVOCATORIA

Artículo 1: La Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación de Uruguay, convocan al VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR (VIII CAM), cuyo eje temático central será: “Archivos, Derechos y Nuevas Tecnologías hacia el Gobierno Electrónico”.

Artículo 2: El VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR se realizará en la ciudad de Montevideo, República Oriental del Uruguay, los días 17 al 21 de noviembre de 2009.

Artículo 3: El Evento tendrá por autoridades una Comisión Organizadora, regida por un Presidente de Honor y un Coordinador General. Se contará con la colaboración de un Comité Académico, de Coordinadores de Difusión y Coordinadores de Encuentros Paralelos; así como de aquellas Comisiones o Grupos de Trabajo que establezca la Comisión Organizadora.

Artículo 4: El  Congreso será financiado: con el aporte económico del Programa ADAI (Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos), con el aporte institucional de la Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación de Uruguay; con otros aportes institucionales, el de sus auspiciantes, y el aporte de sus participantes inscriptos al efecto.

Artículo 5: Se estipula la realización de los siguientes Encuentros Paralelos: IV Encuentro de Asociaciones de Archiveros, XIII Encuentro de Estudiantes de Archivología, VI Foro de Directores de Archivos Nacionales, VII Jornada de Archivos Municipales, VI Reunión de Archivos Universitarios y I Encuentro de Paleografía y Diplomática y el Encuentro de Educadores – RIBEAU.

II. DE LA PARTICIPACIÓN

Artículo 6: Se consideran participantes del Congreso, quienes queden comprendidos en las siguientes categorías:

1. Miembros Honorarios: La Comisión Organizadora, los Coordinadores de Difusión, los Coordinadores de Encuentros Paralelos y todos aquellos que colaboren en el VIII CAM por expresa solicitud de la Comisión Organizadora.
2. Miembros Invitados: Aquellas personalidades nacionales e internacionales de reconocida trayectoria académica, propuestas por la Comisión Organizadora.
3. Miembros Activos: Todos aquellos participantes que presenten trabajos de su autoría (véase item d) punto iii).
4. Miembros Asistentes: Todos aquellos que se inscriban en el VIII CAM, mediante el pago de una cuota a determinar oportunamente, quedando comprendidas las siguientes calidades:
1. Asistente (archivólogos, docentes y encargados de archivo);
2. Estudiante;
3. Expositor.

III. DE LOS CERTIFICADOS

Artículo 7: La Comisión Organizadora expedirá los Certificados correspondientes de acuerdo a las calidades establecidas en el Artículo 6 del presente reglamento.

Serán rubricados por la Presidenta del Congreso, la Sra. Directora del Archivo General de la Nación de Uruguay, y por la Coordinadora General, la Sra. Presidenta de la Asociación Uruguaya de Archivólogos.

IV. DE LAS SESIONES

Artículo 8: Serán sesiones constitutivas del VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR:

1. Las sesiones de apertura y clausura;
2. Las sesiones plenarias y mesas redondas con presentación de especialistas invitados;
3. Las comunicaciones libres relacionadas con el eje central, ejes temáticos y eventos paralelos que hayan sido aprobadas por el Comité Académico.
4. Los encuentros paralelos citados en el Artículo 5.

Artículo 9: Las distintas sesiones contarán con un Moderador de Mesa designado por la Comisión Organizadora.

Artículo 10: Durante la Sesión de Clausura se presentará, en forma preliminar las Conclusiones Generales, las Recomendaciones y las Mociones del VIII CAM, debiéndose proclamar además la sede del IX Congreso de Archivología del MERCOSUR.

Artículo 11: Cada Sesión Plenaria, Mesa Redonda y Comunicación Libre constará de:

1. Apertura y convocatoria de los disertantes por parte del Moderador;
2. Presentación consecutiva de cada uno de los disertantes conforme al Programa.
3. Preguntas y debate;
4. Cierre y resumen por parte del Moderador.

Artículo 12: Las sesiones de Eventos Paralelos se desarrollarán con la misma estructura más un segmento de planteos y propuestas, y serán presididas por un Coordinador responsable por cada Encuentro.

Artículo 13: Los horarios establecidos en el Programa deberán ser rigurosamente observados. El tiempo de cada presentación será determinado al inicio de cada sesión por el Moderador o Coordinador según corresponda.

V. DEL COMITÉ ACADÉMICO

Artículo 14: La Comisión Organizadora designará un Comité Académico, el que tendrá a su cargo los aspectos vinculados a la programación científica del Evento y admisión de la presentación de trabajos.

Artículo 15: Esta función podrá ser cumplida por la Comisión Organizadora o algunos de sus miembros reunidos al efecto.

VI. DE LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Artículo 16: La presentación de trabajos se efectuará en dos instancias, la primera en forma de resumen y la segunda a texto completo, debiéndose tratar de escritos originales y adecuarse a las siguientes características:

1. Presentación en forma individual o colectiva. En el caso de autoría colectiva su presentación estará a cargo de uno o dos de sus autores como máximo.
2. Los trabajos de autores que estuvieran ausentes en el momento de su presentación durante el VIII CAM, no podrán ser presentados por terceras personas.
3. El Resumen del Trabajo debe contener: título completo, datos del autor/es: nombres y apellidos completos, correo electrónico, institución o empresa a la que pertenece, presentación en formato Word 97 o superior, tamaño de letra Arial 12 y tamaño de hoja A4, con un máximo de 200 palabras. Los trabajos a texto completo no deberán exceder las 20 páginas.
4. El envío de los Resúmenes deberá realizarse entre el 01 de marzo de 2009 y el 15 de mayo de 2009. Los trabajos a texto completo se recibirán entre el 01 de junio de 2009 y el 31 de julio de 2009.
5. Los trabajos deberán indicar expresamente el eje temático o evento paralelo al que esté destinado.
6. El Comité Académico, comunicará la aprobación de los trabajos en el mes de setiembre de 2009.
7. Tanto la entrega de resúmenes como de los trabajos completos, en cada oportunidad, deberán remitirse al correo electrónico: cam2009@montevideo.com.uy

Artículo 17: La Asociación Uruguaya de Archivólogos publicará los Anales del Congreso, integrado por los textos de las conferencias, paneles y comunicaciones libres, comprometiéndose a entregarlos a todos los miembros, invitados y participantes del VIII CAM en la oportunidad que entienda más conveniente.

VII. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 18:  Todo aspecto no contemplado en el presente Reglamento será resuelto por la Comisión Organizadora.